PER ADERIRE

Successivamente alla stipula dell’Accordo Quadro, per ogni lotto, e per tutta la durata dello stesso, le Amministrazioni legittimate affideranno i Contratti Esecutivi - alle medesime condizioni economiche e tecnico-prestazionali stabilite nell’Accordo Quadro – agli aggiudicatari dell’Accordo Quadro, senza l’apertura di un nuovo confronto competitivo.

In particolare, per entrambi i lotti, ai fini dell’individuazione dell’affidatario del singolo Contratto Esecutivo (II fase):

  1. è previsto un meccanismo che prevede il rilascio del massimale dello specifico Accordo Quadro in quattro tranche, e, segnatamente:
    • quattro tranche per un valore massimo pari a € 375.000.000,00 cadauna per il Lotto 1 – Servizi applicativi in ottica cloud;
    • quattro tranche per un valore massimo pari a € 37.500.000,00 cadauna per il Lotto 2 – Servizi di demand e PMO; che saranno progressivamente messe a disposizione per l’invio dei Piani dei Fabbisogni e la conseguente stipula dei Contratto Esecutivo da parte delle Amministrazioni, con le seguenti modalità (ferme restando le deroghe meglio rappresentate nel seguito del presente documento):
    • la prima tranche sarà messa a disposizione delle Amministrazioni all’attivazione dell’Accordo Quadro relativo ciascun lotto;
    • le successive tre tranche saranno messe a disposizione delle Amministrazioni ciascuna alla completa erosione della tranche precedente.
  2. le Amministrazioni affideranno i Contratti Esecutivi dapprima in favore del concorrente primo graduato sino all’esaurimento del valore della “quota massima aggiudicabile” prevista nella specifica tranche per tale operatore. Successivamente, le Amministrazioni affideranno i Contratti Esecutivi in favore dell’aggiudicatario classificatosi secondo nella graduatoria di merito sino all’esaurimento del valore della successiva “quota massima aggiudicabile” prevista nella specifica tranche per tale operatore. Tale criterio opererà sino all’aggiudicatario dell’Accordo Quadro collocatosi all’ultima posizione utile nella relativa graduatoria di merito.

MODALITA’ DI AFFIDAMENTO

L’affidamento di ciascun Contratto Esecutivo avverrà con le modalità di seguito descritte ed operativamente con l’emissione di ordini di fornitura esperiti tramite la Piattaforma telematica Acquisti in Rete (http://www.acquistinretepa.it), la cui guida operativa per le Amministrazioni sarà allegata all’attivazione come parte integrante della documentazione a cui le Amministrazioni potranno accedere previa autenticazione sulla Piattaforma stessa.

In sintesi, quindi l’Amministrazione dovrà eseguire i seguenti passi:

  1. registrazione e abilitazione alla Piattaforma Acquisti in Rete;
  2. accesso alla vetrina delle iniziative di acquisto tramite la sezione dedicata;
  3. emissione di un Pre-ordine per Richiesta Preliminare di Fornitura (Piano dei fabbisogni);
  4. emissione dell’ordine di fornitura vero e proprio, ossia l’Ordine Principale di fornitura. Il Piano Operativo si considera Accettato con l’invio dell’ordine principale di fornitura

Piano dei Fabbisogni

L’Amministrazione trasmetterà, a mezzo Sistema, al Fornitore identificato con le modalità di cui al precedente punto 6.2, il “Piano dei Fabbisogni”, contenente:

  1. i servizi, le caratteristiche qualitative, i dimensionamenti;
  2. la descrizione del contesto tecnologico ed applicativo e la descrizione delle attività dimensionate, al fine di permettere la contestualizzazione dei servizi e la declinazione nei gruppi di lavoro e strumenti a supporto

In particolare, il Piano dei fabbisogni conterrà, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i seguenti elementi:

  • la motivazione oggettiva che può giustificare la scelta dell’Aggiudicatario da parte dell’Amministrazione, facendo riferimento al meccanismo delle quote e delle tranche e ai relativi vincoli e deroghe di cui al paragrafo 6.2 del Capitolato Tecnico Generale. In particolare, l’Amministrazione dovrà specificare se sta operando o meno in deroga al meccanismo delle quote/tranche di cui al paragrafo 6.2 e, in caso affermativo, dovrà indicare lo specifico presupposto della deroga ricorrente nel caso di specie tra quelli indicati al paragrafo 6.2.1 e, per il solo Lotto 1, al paragrafo 6.3.4;
  • indicazione se il Contratto Esecutivo è finanziato, in tutto o in parte, con le risorse previste dal Regolamento (UE) 2021/240 del Parlamento europeo e del Consiglio del 10 febbraio 2021 e dal Regolamento (UE) 2021/241 del Parlamento europeo e del Consiglio del 12 febbraio 2021, nonché dal PNC;
  • l’importo contrattuale e le quantità previste per i servizi oggetto di fornitura;
  • la data di attivazione di ciascun servizio oggetto di fornitura;
  • la durata del Contratto Esecutivo e di ciascun servizio oggetto di fornitura;
  • le modalità di erogazione e consuntivazione di ciascun servizio oggetto di fornitura, nel rispetto delle previsioni del relativo Accordo Quadro;
  • per ciascun servizio richiesto, la metrica di misurazione, la modalità di dimensionamento (pluralità di interventi/attività oppure puntuale), dimensionamento, luogo di erogazione (da remoto oppure presso la PA). Si precisa che il dimensionamento può essere dedicato e specifico di un unico servizio erogabile in un’unica attività oppure la sommatoria di attività/interventi che saranno attivati ed erogati nella durata della fornitura;
  • come il Fornitore, che si sia riservato la possibilità di ricorrere al subappalto, debba indicare, nel Piano Operativo, le prestazioni da subappaltare e la relativa percentuale;
  • eventuale previsione di una idonea copertura assicurativa;
  • ogni altra eventuale indicazione riportata nel Capitolato Tecnico Speciale inerente agli specifici servizi richiesti;
  • l’eventuale cronoprogramma ai fini dell’anticipazione del prezzo, ove applicabile;
  • eventuali precisazioni in merito alle modalità di fatturazione e pagamento;
  • eventuali precisazioni in merito alle modalità di presentazione della Garanzia Definitiva (anche tenuto conto di quanto previsto al successivo paragrafo 6.3.2);
  • eventuali precisazioni, nel rispetto della disciplina contenuta nel relativo Accordo Quadro e relativi allegati, in merito alle modalità di svolgimento delle verifiche di conformità.

Al Piano dei Fabbisogni dovrà essere, altresì, allegato lo Schema di Contratti Esecutivi e la nomina del Responsabile del trattamento dei dati, in bozza, nel rispetto degli appositi allegati contrattuali e personalizzati secondo le specifiche esigenze dell’Amministrazione esplicitate nel Piano stesso. Unitamente al Piano dei Fabbisogni le Amministrazioni dovranno preferibilmente comunicare, tramite il Sistema, al Fornitore il CIG derivato; in mancanza troveranno applicazione le regole per il caso di mancata comunicazione del CIG derivato riportate al paragrafo 6.3.2 del Capitolato Tecnico Generale.

Si precisa che dalla trasmissione del Piano dei fabbisogni da parte dell’Amministrazione verso il Fornitore selezionato non scaturisce alcun obbligo per l’Amministrazione di procedere alla stipula del Contratto Esecutivo con il medesimo Fornitore.

Piano Operativo

Il Fornitore selezionato, sulla base del Piano dei fabbisogni, predispone un “Piano Operativo” nel quale devono essere raccolte e dettagliate le richieste dell’Amministrazione, contenute nel Piano dei fabbisogni, e deve essere formulata una proposta operativa, coerente rispetto al contesto tecnologico e applicativo indicato nel Piano dei Fabbisogni, secondo le modalità tecniche e operative e i corrispettivi unitari così come risultanti dall’offerta tecnica ed economica e dalla documentazione contrattuale di cui all’Accordo Quadro.

Unitamente al Piano Operativo dovrà essere, altresì, trasmessa all’Amministrazione la Garanzia Definitiva relativa al Contratto Esecutivo, come previsto al paragrafo 23.2 del Capitolato d’Oneri e nel rispetto delle indicazioni fornite nel Piano dei Fabbisogni.

Contratto Esecutivo

L’Amministrazione, entro 30 giorni solari dalla relativa ricezione, ha la facoltà di approvare il Piano Operativo tramite il Sistema, ovvero di comunicare, a mezzo PEC, la richiesta di eventuali modifiche e/o integrazioni, nel rispetto del Piano dei fabbisogni. In tal caso il Fornitore dovrà apportare al documento presentato le modifiche e/o integrazioni richieste dall’Amministrazione.

Con l’approvazione del Piano Operativo, l’Amministrazione invierà, contestualmente e tramite il Sistema, al Fornitore selezionato il Contratto Esecutivo sottoscritto e predisposto sulla base dell’apposito schema allegato alla documentazione di gara.

Ruoli di responsabilità

Per ogni singolo Contratto Esecutivo, il Fornitore dovrà indicare un Responsabile unico delle attività contrattuali (di seguito per brevità anche RUAC). Il RUAC dovrà riferire, per quanto di competenza, alle Amministrazioni su tutte le tematiche contrattuali.

I Responsabili Tecnici per l’erogazione dei servizi sono i referenti operativi del Fornitore per le attività di erogazione dei servizi.

In considerazione della natura delle attività da svolgere e a garanzia dell’operatività dei servizi, i Responsabili tecnici devono essere reperibili telefonicamente e tramite posta elettronica dal lunedì al venerdì, dalle ore 8:00 alle ore 20:00, senza oneri aggiuntivi.

Il Fornitore dovrà mettere a disposizione i seguenti Responsabili Tecnici (che potranno essere i medesimi per tutti i Contratti Esecutivi, oppure distinti per ciascun Contratto Esecutivo, e i cui nominativi, CV e contatti dovranno comunque essere comunicati alle singole Amministrazioni, come indicato al paragrafo 6.3.2):

  • Lotto 1: i) un referente per i Servizi realizzativi; ii) un referente per il servizio di Gestione del Portafoglio Applicativo; iii) un referente per i servizi di Manutenzione; iv) un referente per i servizi di Supporto Tecnico-Specialistico ICT; v) un referente per i servizi accessori; vi) un referente tecnologico, specializzato nello sviluppo cloud native;

    I suddetti responsabili dovranno garantire il corretto svolgimento delle attività e dei servizi ed il relativo livello di qualità di erogazione, nel pieno rispetto degli indicatori di qualità previsti nelle Appendici 2 del Capitolato Tecnico Speciale.

Grafico Per Aderire

Per informazioni più specifiche sui dettagli procedurali per l’adesione all’AQ si può far riferimento alla sezione CONTATTI (link) su questo sito.

Ecco i link ai documenti necessari per approfondire la gestione degli ordinativi. Sul portale acquistinretepa.it si possoo ottenere ulteriori indicazioni circa lo stato di avanzamento della erosione delle tranche attribuite ai fornitori.

Guida all’AQ

Modelli per la predisposizione della documentazione per l’emissione degli ordinativi (Kit OdA)